为规范机关事业单位各类印章的使用，加强用章管理，根据《中华人民共和国印章管理办法》，并结合25团实际，特制定本办法。

第一条 适用范围

本办法适用于二十五团机关各部门及所属事业单位。

第二条 印章类型
本规定所指的印章包括团公章、党委章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。

第三条 用章范围

本办法适用于公文、红头文件、便函、介绍信、证件、证书、证明、统计报表、报送材料及对外签署的合同、协议等。 

第四条 印章保管规定

（一）各类印章均应由指定责任人保管。保管人对印章负有直接责任，部门负责人对印章负有管理责任。

（二）印章必须由各印章保管人保管，不得私下自用、外借、丢失，未经批准不得将印章外借于他人。

（三）节假日，印章保管人出差或因其他事务不能履行保管人职责时，应将印章移交给指定授权人暂时代管。

（四）严禁将团公章、财务专用章、法定代表人名章带出办公区域，如确需带出时，须有两人以上共同携带，并经团主要领导批准。

（五）各类印章在受到毁损、被盗的情况下，各保管人应迅速以书面形式向团分管领导报告，分管领导立即向团主要领导汇报，并采取报案、公告等有效措施。

第五条 印章使用流程

（一）填写《二十五团印章使用审批单》

1、用章者必须如实填写《二十五团印章使用审批单》，一类盖章材料填一份审批单。根据用章审批权限，团领导已经在用章材料上签字确认的，视同已经审批，盖章部门将签字材料复印留存后，可不再单独填写印章使用审批单。

2、部门章审批单由部门负责人、分管领导签字。

3、团公章、党委章审批单由部门负责人、分管领导、主要领导签字。

4、财务专用章按照内部专项规定执行。

（二）保管人进行盖章

1、印章保管人，必须亲自对用章材料进行盖章，其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

2、印章保管人必须对用章情况做好登记，并做好审批单和登记表的保存备案，用章申请人要亲笔签字。

（三）用章时间地点

印章要妥善保管，用章人须在办公时间内申请用章，如果在非工作时间、节假日使用，需电话请示团分管领导或主要领导，由以上领导指定时间地点，印章保管人再进行盖章。

第六条 印章的保管

（一）印章在使用或不使用期间，印章保管人都需将印章保存在保险柜或带锁的文件柜（抽屉）中，并保证印章在自己的控制范围之内，否则因此产生的责任由保管人承担。

（二）未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

第七条 禁止事项

（一）保管人私下自用、外借、丢失印章的。

（二）保管人私自将公章带出办公区域的。

（三）保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。

（四）保管人没有按照用章程序进行盖章的。

（五）未经保管人允许，用章者私自使用印章的。

（六）其他违反本规定给二十五团造成不良影响的。

第八条 印章报废适用情形

因二十五团或部门合并、重组、更名、注销等原因致使现有印章不再发生作用时，可以申请印章作报废处

（一）印章报废程序

1、印章需要报废时，由印章保管人填写《二十五团印章报废审批单》，按规定程序，经所属部门负责人、分管领导、主要领导审核批准后，连同需报废的印章一同送至党政办公室备案。

2、党政办公室安排专人对需要报废的印章登记造册，

并按照相关规章制度对印章进行封存、销毁或上交。

第九条 本规定自2020年4月1日起实施。如上级有新的政策规定出台，以上级规定为准。