三十团双丰镇会议管理办法

第一章 总则
第一条、会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息、提高办公效率的一种重要手段，机关各部门(行业)、议事协调机构(领导小组、委员会)办公室应重视对会议的组织和管理。
第二条、本办法所指的会议，包括团镇党委、团镇、部门(行业)、议事协调机构等组织召开的各类会议以及上级组织的调研、检查和视频会议等。
第三条、团镇本级党政机关、事业单位、群众团体、议事协调机构召开的各类会议的分类、审批等，适用本办法。
第二章 会议分类、审批和承办
第四条、会议的分类
一类会议:党代会、党委全委会、人代会、经济工作会议、纪委全会等。
二类会议:党委常委会、书记专题会、行政常务会以及国家、自治区、兵团、师市召开的视频会议。
三类会议:议事协调机构会议、行业会、行政专题会以及国家、自治区、兵团、师市部门(行业)召开的视频会议。
第五条、会议的审批和承办
一类、二类会议，由党政办具体承办。三类会议，由议事协调机构办公室、职能部门(行业)具体承办。团镇本级召开的会
议，须将《三十团双丰镇会议审批单》报团镇党委书记签批后方可执行。
第六条、会议承办要求
会议具体承办部门、议事协调机构办公室负责会议的筹备、通知签到、会场部置、会议纪律、会务服务以及新闻宣传等工作，具体承办的视频会议，应至少提前2小时通知党政办保障视频会议系统设备，确保网络畅通、音视频信号调测正常。
第三章 会议纪律
第七条、团镇本级会议严格控制会议规模和时间。严格执行中央“八项规定”，坚持务实高效和“少开会、开短会”的原则，严格落实会议审批制度，合理确定参会人员，尽量缩短会议时间，能合并召开的会议合并召开。
第八条、严肃会场纪律。参会人员必须按会议召开时间提前15分钟进入会场签到，严格遵守会场纪律，不得处理与会议无关的事项，不得随意出入、走动;要按要求着装(正装:深色西装、浅色衬衣、系领带、深色皮鞋;制式服装必须佩戴专用标志。便装:整洁得体、端庄大方)，按桌签入座或靠前居中就坐;要坐姿端正，仪态严肃，精神饱满，不得有趴桌子、打瞌睡、跷二郎腿、交头接耳等行为。参会人员无正当理由不得自行调换桌签位置。
第九条严格请假制度。参会人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，须提前向主持会议的领导请假，严禁缺席、迟到、早退、擅自委托其他人代会。
第十条严格会议记录。会议主持人要指定一名会议记录人员，负责会议的记录、纪要等工作，书面记录力求完整、准确，字迹清楚，主要观点和内容不错记漏记，确保原始记录的完整性和准确性。参会人员要自带记录本，认真记录会议精神。
第十一条、严格保密制度。参加涉密会议或重要会议时，参会人员要自觉遵守保密纪律，妥善保管会议文件材料，不得将手机带入会场，不得向无关人员泄露会议内容，主动按要求清退会议文件。凡因参会人员违反保密规定和会议要求造成失泄密的，一经查实从严处理。
第十二条、严格督查通报。团纪委要把端正会风、严肃会议纪律作为遵守政治纪律和政治规矩及组织纪律的一项重要内容来落实，对违反会议纪律人员严肃处理。
第四章 附则
第十三条、本办法自发布之日起实行，原有关会议管理办法同时废止。本办法由团镇党政办负责解释。

                       三十团双丰镇党政办公室
                         2019年3月1日